334 (228)
3. Phúc trình công tác.
Đây là nhiệm vụ rất quan trọng, và là một trong những việc chính giúp mọi người lưu tâm tới công tác Legio. Mục đích của việc phúc trình chính là để thông tin trong buổi họp, vừa để mọi người lưu tâm đến việc làm của Legio. Muốn biết hội viên làm việc có hữu hiệu không, cứ xem cách họ chuẩn bị và phúc trình ra sao. Mỗi phúc trình là một viên gạch xây dựng phiên họp và phiên họp được toàn vẹn là nhờ các phúc trình đầy đủ. Không phúc trình hoặc phúc trình thiếu sót sẽ làm phương hại buổi họp.
Việc huấn luyện hội viên phần lớn là dựa vào cách phúc trình của đồng bạn, và nghe các lời phê bình của hội viên kinh nghiệm về các bản tường trình đó. Vì thế, việc tường trình nghèo nàn không giúp ích cho người nói cũng như kẻ nghe.
Muốn biết đầy đủ về cách làm báo cáo, hãy đọc Phần 9, Chương 18 (Trật tự phiên họp Praesidium).
“Hãy luôn nhớ thánh Phaolô tha thiết kêu gọi các tín hũu phải trợ giúp, phải lưu tâm cầu nguyện cho mọi người, vì Chúa muốn cứu rỗi mọi người, và vì Đức Kitô đã hiến mình để cứu chuộc tất cả” (1Tm 2,6). Thánh Gioan Kim Khẩu nói một câu rất hay bao gồm nguyên tắc mọi người đồng có nhiệm vụ cứu rỗi tất cả anh em, Người nói: “Anh em Kitô hữu, anh em phải phúc trình không phải chuyện riêng của anh em mà thôi, còn phải phúc trình về cả thế giới nữa”. (Gratry : “Nguồn gốc”)
335 (229)
4. Phải rất kín đáo.
Hội viên phải triệt để giữ kín về tất cả những gì đã nghe khi hội họp hoặc lúc đi công tác. Chỉ hội viên mới có thể nghe, được tín thác, nếu nói ra ngoài là thất tín không thể tha thứ. Dĩ nhiên có quyền báo cáo trong cuộc họp, nhưng vẫn phải thận trọng. Vấn đề này đã bàn rất kỹ ở phần 20, Chương 19 nhan đề : Hội viên với buổi họp.
“Hãy giữ kín những gì đã trao phó cho con” (1Tm 6,20)
5. Mỗi hội viên phải có sổ tay.
Sổ này ghi vắn tắt nhiều việc :
a) Công tác phải tiến hành cách quy củ.
b) Theo dõi các việc đã làm và làm chưa xong.
c) Các chi tiết cần để viết phúc trình.
d) Giúp ta làm việc có trật tự.
e) Là bằng chứng cụ thể bao công tác đã hoàn thành, đề phòng thất bại muốn lấn át những thành công đã qua.
Cá nhân hội viên phải ghi sổ này theo lối riêng (chỉ mình hiểu mà thôi) để tránh lộ điều tế nhị cho ai xa lạ với Legio. Không nên ghi những gì liên quan đến người đang có mặt.
“Anh em phải làm mọi việc đàng hoàng và trật tự” (1Cr 14,40)
