3. PHÓ
373 (322)
1. Nhiệm vụ của phó là dự họp Curia.
2. Phó chủ tọa phiên họp Praesidium khi vắng Trưởng. Nhưng phải hiểu, Phó không có quyền đương nhiên thay thế khi khuyết chức vụ Trưởng.
Điều lệ sau đây, phỏng theo Thủ bản của hội Vinh Sơn, cũng sẽ áp dụng đối với Phó của Praesidium : “Khi Hội Trưởng vắng mặt, đặc biệt trong một thời gian nào, Phó hội trưởng có đủ mọi quyền và làm thay tất cả mọi việc. Không lẽ đoàn lại phải ngưng hoạt động chỉ vì khiếm diện một thành viên. Không vì hội trưởng vắng mặt mà toàn thể hội viên chẳng dám làm gì cả. Phó hội trưởng không những có quyền, mà còn có bổn phận phải hoàn toàn thay thế hội trưởng lúc vắng mặt, để lúc trở về, hội trưởng sẽ không thấy công việc phải đình trệ lúc mình vắng mặt”.
3. Phó phải giúp Trưởng trong việc điều hành tổng quát Praesidium, và điều hoà mọi công việc. Lắm lúc có người lầm tưởng Phó chỉ làm việc trên khi nào Trưởng vắng mặt mà thôi. Đấy là sự sai lầm có hại cho cả hai : Phó và Praesidium. Hiểu cho đúng, người Phó phải chặt chẽ cộng tác trong việc làm của người Trưởng. Trong Praesidium, Trưởng và Phó như cha mẹ trong gia đình, hoặc như vị Tư lệnh với vị Tham mưu trưởng trong quân đội. Phó bổ túc cho Trưởng. Phó là Ủy viên hành động, chớ không phải là người trừ bị hay người dự khuyết. Khi họp, Phó phải để ý đến muôn vàn chi tiết mà Trưởng một mình không sao thấy hết, và những chi tiết đó lại rất cần cho việc phát triển Praesidium.
4. Phận sự riêng của Phó là quan tâm đến các hội viên ; phải làm quen với người mới đến dự họp lần đầu, chào hỏi họ thay cho Praesidium ; giới thiệu họ cho các hội viên trước hoặc sau phiên họp ; liệu cắt công tác cho họ, chỉ bảo họ những việc phải làm, kể cả việc đọc kinh Catena hằng ngày ; đôn đốc hội viên lên bậc Nghĩa sĩ và nhắc họ giữ các bổn phận của bậc Nghĩa sĩ.
5. Phó kiểm diện trong buổi họp.
6. Phó giữ sổ sách hội viên Hoạt động, Nghĩa sĩ, Tán trợ, Bảo trợ, đối với từng bậc nói trên phải chia rõ hai hạng: Tập sự và Chính thức. Theo dõi hạng Tập sự trong lúc họ còn đang thử luyện, xem họ có trung thành giữ các điều luật hay không để đưa họ sang hạng chính thức.
7. Phó phải báo trước cho người Tập sự biết thời kỳ thử luyện đã mãn, và chuẩn bị những gì cần thiết để đương sự tuyên hứa.
8. Phó phải hiểu lý do tại sao hội viên vắng mặt, khi cần, hãy viết thư hay làm mọi cách để cho đương sự đừng bỏ luôn Legio.
Nên biết, giữa hội viên trung kiên và hội viên dễ dàng rời khỏi Legio vì không thích hợp, còn có rất nhiều hội viên ở hay đi, lệ thuộc tùy hoàn cảnh khách quan các biến cố và bất ngờ. Nếu người Phó biết ân cần chăm sóc, họ sẽ bền đỗ trong Legio. Đừng quên rằng giữ hội viên cũ quan trọng hơn tuyển mộ người mới. Nếu trung thành thi hành nhiệm vụ này, người Phó sẽ thực hiện bao nhiêu điều hay, đạt biết bao thắng lợi thiêng liêng, sẽ lập thêm nhiều Prỉsidia mới rất chóng. Làm như vậy là thực hiện một loại công tác đặc biệt.
9. Phó phải nhắc việc cầu nguyện cho hội viên đã qua đời. (Chương 17/26)
10. Phó phải đến thăm hội viên đau ốm, và vận động cho nhiều hội viên khác cùng tham gia việc này.
11. Phó phải theo dõi hội viên trong việc tuyển mộ hội viên Tán trợ, đặc biệt là Bảo Trợ, và nhớ luôn thăm viếng họ.
374 (323)
“Các chị nhà Tập ngạc nhiên tại sao Thánh Têrêsa hiểu thấu nỗi lòng thầm kín của họ. Người giải thích cho các chị rằng : “Đây là điều bí mật của tôi, là chẳng bao giờ tôi bảo các chị điều gì mà không cầu nguyện trước với Đức Mẹ ; xin Mẹ soi sáng cho tôi để chỉ bảo các chị những gì tốt nhất, và chính tôi cũng ngạc nhiên về những điều mà tôi chỉ bảo các chị. Khi nói với các chị, tôi biết tôi không lầm khi Chúa Giêsu dùng miệng tôi mà nhắc nhở các chị” (T. Têrêsa Hài đồng).
