HỘI VIÊN VỚI BUỔI HỌP
215 (370)
1. Tôn trọng buổi họp. Theo lẽ tự nhiên bất cứ nơi nào gìn giữ liên lạc là còn mối quan hệ, chấm dứt liên lạc là mất quyền. Trong Legio cũng thế, cắt đi một điểm là cắt liên lạc của nguồn sống. Tại sao ta cũng hiện diện trong buổi họp, mà lãnh nhận rất ít hoặc không hưởng chút nào ơn soi sáng, lòng nhiệt thành và sức mạnh đề cập trong các đoạn trước? Phải chăng vì ta mà các buổi họp không có sự hòa hợp, ta chỉ tham dự cách máy móc. Yếu tố chính để chúng ta hòa hợp với buổi họp một cách có hiệu lực là lòng tôn trọng ! Tất cả mọi việc trong đường lối Legio tùy thuộc lòng tôn trọng của hội viên, nghĩa là biết vâng lời, trung thành và quý trọng buổi họp.
216 (371)
2. Phải tôn trọng Praesidium. Nếu Praesidium không cao hơn mức trung bình của hội viên sẽ không thể lãnh đạo ai. Việc chính của mình mà làm không nên, ai còn tôn trọng Praesidium nữa.
217 (372)
3. Praesidium phải tôn trọng quy luật. Hội viên càng tôn trọng Praesidium, càng được Praesidium truyền sang sức sống, tinh thần Legio là cố gắng trong khi làm việc. Vì thế, Praesidium phải làm sao để cho toàn thể hội viên hết sức tôn trọng mình. Và như vậy Praesidium mới gây ảnh hưởng nơi hội viên. Ép buộc hội viên tôn trọng mình, đang khi chính Praesidium lại bất chấp quy luật, thì đúng là Praesidium xây dựng trên cát. Chính vì thế, chúng ta mới hiểu tại sao Thủ bản luôn nhắc nhở cần phải theo thực đúng chương trình buổi họp và cách thức chung đã chỉ trong Thủ bản.
218 (373)
4. Praesidium phải nêu gương chuyên cần. Legio đòi buộc các phiên họp phải làm gương mẫu cho hội viên, đặc biệt là hội viên nhiệt thành nhất, bằng lời nói việc làm. Mỗi người đóng góp phần xây dựng của mình. Cá nhân hội viên có thể vì bệnh hoạn, nghỉ hè hay gặp ngăn trở không thể làm phận sự của mình. Praesidium không thể bỏ họp, vì có đông người mà chẳng lẽ cùng một lúc bị ngăn trở tất cả, phải tránh các thất thường của một cá nhân. Không vì lý do nào để chuẩn việc họp hằng tuần, trừ lý do bất khả kháng. Nếu không họp đúng theo thông lệ ngày đã quen họp từ trước, thì phải dời lại để họp ngày khác. Không thể viện cớ, nhiều hội viên vắng mặt, để rồi bỏ phiên họp. Dù tiến hành với ít hội viên vẫn tốt hơn là bỏ họp. Ít người, việc không có bao nhiêu, nhưng ít nhất Praesidium đã làm xong phận sự chính của mình và những lần họp tới sẽ sinh nhiều lợi ích, vì hội viên sẽ kính nể Praesidium hơn. Họ thấy rằng Praesidium vẫn tiếp tục tiến! Mặc dù đoàn viên có yếu đuối, có sơ suất, có gặp nhiều thứ trói buộc, Praesidium vẫn đứng vững. Praesidium này chiếu tỏa một phần nào sự vững vàng là đặc tính của Hội thánh Công giáo.
219 (374)
5. Ánh sáng và khí mát. Phòng họp phải sáng sủa và thoáng mát. Sơ xuất về điểm này sẽ biến buổi họp thành giờ đền tội. Đúng ra, buổi họp cần phải thoải mái, kẻo làm tổn thương triển vọng của Praesidium.
220 (375)
6. Chỗ ngồi hẳn hoi. Phải liệu để phòng họp có ghế ngồi hoặc ghế dài có dựa. Không nên dùng bàn ghế học trò, chiếc thùng, khúc gỗ để ngồi, vì như thế không phải là nghèo khổ, đúng hơn là chưa ổn định, làm tổn thương tinh thần trật tự đặc biệt của Legio.
221 (376)
7. Praesidium phải họp vào lúc thuận tiện. Phần đông hội viên phải đi làm suốt ngày, giờ thuận tiện chỉ còn là tối hay Chúa nhật. Tuy vậy có người phải làm buổi tối và đêm, nên phải tùy giờ thuận tiện cho đại đa số.
Hiện nay rất nhiều người làm việc luân phiên, và giờ giấc thay đổi luôn, cần phải liệu cho hội viên này có giờ họp. Do đó, nên có hai Prỉsidia họp hai buổi khác nhau, để thay phiên thâu nhận các hội viên nói trên. Hội viên khi thì họp bên này, lúc thì họp bên kia, tùy thời giờ của mỗi người trong tuần. Để bảo đảm cho việc họp và việc làm, hai Prỉsidia này cần phối hợp mật thiết với nhau.
222 (377)
8. Thời hạn của phiên họp. Không cho phép kéo dài phiên họp quá một giờ rưỡi. Nếu điều khiển buổi họp khéo léo, mà còn phải cắt ngang hoặc vội vã để bế mạc cho đúng giờ, đó là dấu hiệu Praesidium bận quá, phải liệu tách làm hai.
223 (378)
9. Họp không đủ giờ. Tuy không hạn định giờ tối thiểu là bao nhiêu, nhưng không thể họp dưới một giờ, vì nguyên kinh nguyện, sách thiêng liêng, đọc biên bản và ban Huấn từ đã phải mất nửa giờ. Nếu xong trước một giờ, thì nhất định có thiếu sót trong việc điều khiển phiên họp. Phải kiểm lại hoặc quá ít hội viên, hoặc vì công việc làm lôi thôi, hoặc phúc trình sơ sài. Trong lãnh vực kỹ nghệ, nếu không lo cho máy sản xuất tối đa, vào lúc thị trường có nhiều người tiêu thụ, thì phạm một lỗi rất nặng về kỹ thuật. Hiện nay, ai dám bảo rằng, không cần Legio đem lại lợi ích thiêng liêng đến mức tuyệt hảo, đang khi cần phải khai thác khả năng của tổ chức này đến mức tối đa ?
224 (379)
10. Đến muộn về sớm. Hội viên nào đến muộn lúc cộng đoàn đã nguyện kinh xong, phải quỳ gối đọc riêng phần kinh Khai mạc, trừ lần chuỗi. Nhưng làm cho Praesidium mất một tràng chuỗi như vậy là thiệt hại không sao đền bù. Và hội viên nào cần ra về khi chưa bế mạc, phải xin phép Trưởng trước, đoạn quỳ gối nguyện riêng kinh Bế mạc.
Không có trường hợp nào chuẩn cho hội viên đến muộn và về trước thường xuyên, dù họ có thể thi hành công tác và phúc trình công tác. Những ai coi thường việc nguyện kinh Khai mạc và Bế mạc chung, có thể họ hững hờ hoặc đối nghịch hẳn với tinh thần chân chính của Legio, là tinh thần cầu nguyện. Một thành viên không tốt như vậy có hại.
