371 (320)
1. Phận sự thứ nhất của Trưởng là đi họp Curia mà Praesidium trực thuộc; đó là một trong các cách giữ Praesidium kết chặt với toàn thể gia đình Legio.
2. Trưởng chủ tọa các phiên họp Praesidium và điều hành mọi việc ; phân công và nhận tường trình công tác của các hội viên. Trưởng phải nhớ mình là đại diện của Legio, để trung thành áp dụng đường lối Legio đến từng chi tiết. Làm đại diện không đúng trách nhiệm, tức là thất tín với Legio. Tòa án quân sự trần gian gọi đây là tội “phản quốc” và can phạm phải bị kết án rất nặng nề.
3. Trưởng là người thứ nhất có trách nhiệm chuẩn bị cho phòng họp được sẵn sàng (về ánh sáng, ghế ngồi, không khí không quá nóng, quá lạnh…), để phiên họp bắt đầu đúng giờ.
4. Phải khai mạc buổi họp đúng ngày và đúng giờ, ngưng họp đúng lúc để đọc kinh Catena, và bế mạc buổi họp đúng thời gian qui định. Vì lý do trên, khuyên Trưởng nên để đồng hồ trên bàn ngay trước mắt.
5. Trưởng ban Huấn từ hay nhờ một người khác nói thay khi Cha Linh giám vắng mặt.
6. Trưởng chỉ dẫn và lo cho ba Ủy viên kia làm tròn phận sự.
7. Trưởng phải xem kỹ hội viên nào đặc biệt xứng đáng và giới thiệu lên Curia, để giữ chức Ủy viên mà mình hay Praesidium bạn đang thiếu. Praesidium xuất sắc là nhờ có Ủy viên tài đức ; đào tạo một ủy viên tốt là vinh dự lớn cho Trưởng và bảo đảm tương lai của Legio.
8. Trưởng phải hơn hội viên về mặt đạo đức và nhiệt thành : nhưng đừng giành làm những việc của kẻ khác phải làm. Trưởng nào làm như vậy, dù có vẻ là nhiệt thành, nhưng không nên nêu gương như thế để anh em noi theo vì Trưởng đã giành tất cả rồi.
9. Trưởng phải nhớ, phúc trình nhỏ tiếng khó nghe là kẻ thù của buổi họp. Khi họp, Trưởng phải nói lớn cho cả phòng đều nghe rõ. Nếu Trưởng buông lỏng, sẽ làm cho mọi người cũng phúc trình như nói thầm, và lập tức buổi họp sẽ uể oải.
10. Trưởng phải liệu cho hội viên phúc trình đầy đủ, đối với hội viên chưa có kinh nghiệm hoặc nhút nhát, Trưởng nên đặt vài câu hỏi đúng lúc ; đồng thời phải chận bớt những phúc trình quá dài, tuy thực là hay, kẻo chiếm quá thời giờ đã ấn định.
11. Muốn điều khiển buổi họp đúng cách, Trưởng càng ít nói càng hay. Một trong hai thái cực, là Trưởng không bao giờ can thiệp hoặc khích lệ, cứ để mặc buổi họp đi đến đâu thì đến ; và kẻ thì báo cáo vài tiếng quá ngắn, người lại phát biểu không chịu thôi. Biết dung hòa cái “nói nhiều” và “nói ít” Praesidium có vẻ như làm xong việc đúng thời hạn, nhưng ai cũng biết, một sự liên hợp những sai lầm như vậy, không mang lại sự đứng đắn, mà chỉ che đậy mớ hỗn độn bằng một vỏ trật tự.
Thái cực đối lại là nói nhiều quá. Lắm người Trưởng hăng say, nói liên miên, hậu quả là :
a) Chiếm nhiều thời gian cho mình là chiếm giờ của anh chị khác.
b) Làm sai ý Praesidium, đây không phải là chỗ diễn thuyết mà là nơi thảo luận “việc của Chúa Cha” (Lc 2,49).
c) Tệ hơn nữa, Trưởng nói nhiều, ru ngủ kẻ khác, họ ngồi nghỉ không cần phải mở miệng.
Cả hai thái cực đều có hại cho việc huấn luyện hội viên.
12. Phải nuôi tình huynh đệ trong Praesidium, vì mất nó là mất tất cả. Trưởng bảo vệ tình huynh đệ này bằng cách tỏ lòng yêu mỗi hội viên một cách chân thành, và trong hết mọi sự phải ăn ở khiêm nhường. Phải áp dụng Lời Chúa: “Ai làm lớn là làm tôi tớ của các con” (Mt 20,27).
13. Trưởng khích lệ hội viên nêu lên ý kiến, và giúp cho các trường hợp của anh chị khác, như thế là làm cho họ quan tâm trực tiếp đến tất cả công việc của Praesidium.
