VIỆC QUẢN TRỊ CỦA LEGIO
1. ÁP DỤNG CHUNG CHO CÁC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
280 (136)
1. Để bảo vệ sự hợp nhất, duy trì lý tưởng nguyên thủy, bảo tồn nguyên vẹn tinh thần, kỷ luật, thông lệ và phát triển Legio, các Hội đồng trung ương và địa phương có bổn phận đảm trách việc quản trị.
Bất cứ ở nơi nào, Legio mạnh là do Hội đồng quản trị nghiêm chỉnh.
2. Tất cả các Hội đồng phải họp điều hòa và thường xuyên theo luật chung, ít ra mỗi tháng một lần.
3. Kinh đọc, khung cảnh và trật tự buổi họp của các cấp Hội đồng trong Legio đều theo đúng quy định cho Praesidium, trừ ra :
* Không hạn định thời gian.
* Không cần đọc Huấn dụ thường xuyên.
* Quyên tiền kín tùy ý.
4. Một trong những nhiệm vụ chính của một Hội đồng là tuân phục Hội đồng liền cấp trên.
5. Không một Praesidium hay Hội đồng nào được thành lập mà không có phép rõ ràng của Hội đồng liền cấp trên, hoặc của Concilium Legionis, và dưới sự chuẩn y của Giáo quyền.
6. Hiến pháp của Legio dành cho Đức Cha địa phận hay Concilium quyền giải tán Praesidium hay Curia, và đơn vị sẽ không còn thuộc về Legio Mariae nữa.
7. Mỗi Hội đồng có một Linh mục làm Linh giám do Giáo quyền hữu trách đề cử, trong thời gian cần thiết. Cha Linh giám có quyền quyết định tối hậu mọi vấn đề tôn giáo hoặc đạo đức nêu ra trong buổi họp, và Người có quyền phủ quyết và đình chỉ mọi hoạt động, để chờ quyết định của Đấng đã cử Người làm Linh giám.
Linh giám thuộc hàng ủy viên của Hội đồng. Người ủng hộ mọi quyền bính chính thức của Legio.
8. Mỗi Hội đồng phải có Trưởng, Phó, Thư Ký, Thủ Quỹ với vài Ủy viên phụ tá, nếu cấp trên kế cận thấy cần. Họ được bầu để phục vụ 3 năm và có thể tái cử 3 năm (6 năm tối đa). Ủy viên mãn nhiệm không được tiếp tục chức vụ.
Vì bất cứ lý do gì, một ủy viên chưa hết nhiệm kỳ, thì ngày họ thôi việc kể là chấm dứt nhiệm kỳ một, 3 năm. Trong nhiệm kỳ chưa mãn, đương sự có thể được bầu giữ cùng chức vụ 3 năm, nhiệm kỳ hai. Nếu một ủy viên chưa hết 3 năm nhiệm kỳ hai xin từ chức, thì cũng coi như hết nhiệm kỳ 6 năm.
Hết nhiệm kỳ hai, ủy viên phải chờ 3 năm sau, mới có thể được tái cử vào cùng chức vụ trong một Hội đồng. Nếu ứng cử chức vụ khác, hoặc cùng chức vụ nhưng ở Hội đồng khác thì không đòi 3 năm gián cách.
Ủy viên Hội đồng nào cũng phải là Hội viên hoạt động của một Praesidium vàø phải giữ huấn dụ thường xuyên.
9. Nâng một Hội đồng lên cấp bực trên (Curia lên Comitium v.v…) không ảnh hưởng gì đến thời hạn chức vụ của các ủy viên hiện hữu.
10. Các ủy viên của Hội đồng sẽ được chọn trong cuộc họp Hội Đồng bình thường do thành viên của Hội đồng (nghĩa là các ủy viên của bất cứ Praesidium trực thuộc, các ủy viên của bất cứ Hội đồng trực thuộc và bất cứ ủy viên đắc cử của Hội đồng) hiện diện. Hội viên Legio nào cũng có thể được lựa chọn. Nếu được chọn và nếu chưa phải là thành viên của Hội đồng ấy, đương nhiên người ấy sẽ là thành viên. Mọi cuộc bỏ phiếu chọn ủy viên phải được Hội đồng kế cận cao hơn chuẩn y nhưng trong lúc chờ đợi các người trúng tuyển vẫn thi hành chức vụ.
11. Các thành viên được báo trước về danh sách những người được đề cử và ngày bầu cử, nếu được, trong buổi họp liền trước phiên họp bầu cử. Mong rằng những người được đề cử phải ý thức rõ về những bổn phận của chức vụ sắp đảm nhiệm.
12. Có thể bàn luận, dĩ nhiên một cách dè dặt, về sự xứng đáng của các ứng cử viên. Nếu các ủy viên Hội đồng đều đồng ý về tư cách của một ứng viên nào đặc biệt, thời họ có thể tuyên bố rằng Hội đồng giới thiệu người đó. Nhưng sự giới thiệu này không được cản trở người khác ứng cử hoặc cuộc bầu cử theo thường lệ.
13. Bầu cử sẽ theo cách bầu phiếu kín. Công việc tiến hành như sau :
Mỗi chức vụ sẽ có một cuộc bầu cử riêng bắt đầu từ chức cao nhất. Mỗi ứng cử viên phải được đề nghị và tán đồng chính thức. Nếu chỉ đưa ra một ứng cử viên, thì dĩ nhiên không cần bỏ thăm. Nếu có hai hoặc nhiều người được đề nghị và tán đồng rõ rệt, thời sẽ bỏ thăm. Mỗi thành viên hiện diện có quyền bầu cử nhận một lá thăm, kể cả Cha Linh Giám. Chỉ có thành viên của Hội đồng mới có quyền bầu cử. Phải tuân theo điểm này hẳn hoi. Khi đã ghi danh ứng cử viên nào vào lá phiếu, phải gấp lại cẩn thận Khi kiểm phiếu nếu có một ứng viên nào đạt đa số tuyệt đối, nghĩa là số phiếu của người ấy nhiều hơn tổng số phiếu của các người khác họp lại, ứng cử viên này sẽ được tuyên bố đắc cử. Nếu không ai đạt mức đa số tuyệt đối, người ta sẽ đọc lên kết quả cuộc đầu phiếu, rồi bỏ phiếu lại cho những người đó. Nếu ở hiệp bầu thứ hai này cũng không ai được đa số tuyệt đối, sẽ bỏ thêm lần thứ ba, ứng cử viên nào ít số thăm nhất sẽ bị loại, và chúng ta lại tiếp tục bỏ phiếu và loại trừ cho đến khi một người đạt đa số phiếu phải có.
Không nên viện lẽ rằng đây chỉ là bầu ủy viên của một tổ chức đạo đức, mà đầu phiếu một cách bừa bãi, nhưng phải đúng theo quy luật đã định, nhất là điểm phải giữ kín lá phiếu.
Biên bản cần ghi đầy đủ diễn tiến cuộc bầu cử gồm : danh sách ứng cử viên, người bổ sung, số phiếu đạt được (khi có nhiều hơn một ứng cử viên) để trình Hội đồng liền ngay cấp trên chuẩn nhận.
