TRẬT TỰ BUỔI HỌP PRAESIDIUM
189
(344)
1. Mỗi phiên họp đều sắp đặt như nhau. Hội viên ngồi quanh chiếc bàn dài, đầu bàn dọn làm một bàn thờ nhỏ. Trên chiếc khăn trắng khá rộng, ta đặt ảnh Đức Mẹ Vô Nhiễm (mẫu hay làm phép lạ) cao độ sáu tấc, hai bên hai bình hoa tươi, trước mặt tượng đặt hai chân đèn với nến sáng. Vexillum được đặt trước tượng độ 15 phân và xê về bên phải cũng quãng chừng ấy (xem chương 37 ).
Ảnh Mẹ tượng trưng cho sự hiện diện của Nữ Tướng ở giữa đoàn quân, phải được đặt trên bàn thờ ngay trên bàn họp, và hội viên phải ngồi bao quanh bàn thờ.
Vì lòng quý mến Mẹ trên trời, nên ta phải sắm dụng cụ và hoa cho thực đẹp. Bình hoa và chân nến bằng bạc. Tốn tiền mua sắm một lần, đối với toàn thể Praesidium đâu phải quá nặng. Hội viên nào được vinh dự giữ Vexillum, bình hoa, chân nến, hãy giữ các dụng cụ ấy cho sạch và sáng bóng, dùng tiền của Praesidium mà mua nến, sắm hoa cho đẹp.
Nơi nào muốn tránh cơn gió thổi tắt ngọn nến, có thể dùng những bầu thủy tinh để giữ ngọn nến, nhưng không nên che khuất thân cây nến.
190
(345)
2. Chữ LEGIO MARIAE sẽ thêu lên khăn, nhưng không thêu danh hiệu của Praesidium. Ta hãy làm nổi bật những điểm thống nhất, không nên bày điều gì khác lạ hơn thiên hạ.
“Vai trò trung gian của Đức Maria thực sự liên kết mật thiết với vai trò làm Mẹ. Sự Trung gian này mang tính cách đặc biệt của việc làm Mẹ và vì thế khác với trung gian của các thụ tạo khác. Những thụ tạo này, dù bằng một cách nào khác nhưng vẫn luôn luôn phụ thuộc, tham dự vào sứ mệnh trung gian của Đức Kitô. Vai trò trung gian của Đức Maria cũng thông dự vào đó. Thực vậy, không bao giờ có thể đặt một tạo vật ngang hàng với Ngôi Lời Nhập Thể và Cứu chuộc, nhưng đồng thời trung gian duy nhất của Đấng Cứu Thế chẳng những không loại bỏ mà còn khuyến khích các thụ sinh cộng tác trong việc tùy thuộc vào nguồn mạch duy nhất”. Và như vậy “sự tốt lành duy nhất của Thiên Chúa đã ban phát nhiều cách cho các tạo vật” (RMat 38).
191
(346)
3. Đúng giờ đã định, hội viên phải có mặt tại chỗ của mình và bắt đầu khai mạc buổi họp. Muốn khai mạc đúng giờ (điều rất cần cho Praesidium làm việc có hiệu quả), các ủy viên phải đến trước vài phút để chuẩn bị mọi sự cần thiết.
Trước khi vào phòng họp, Trưởng phải làm xong “Tờ phân công”. Phải chuẩn bị sẵn cho từng buổi họp và Trưởng theo đó mà phân chia công tác. Phải ghi rõ chi tiết các việc làm, và ghi danh của hội viên phụ trách việc đó. Không phải buổi họp nào cũng căn cứ theo một thứ tự của công việc mà phúc trình ; Trưởng sẽ gọi bất cứ ai, và người đó sẽ trình bày công tác của mình đã làm, nếu hai hay nhiều người cùng làm, thì chia nhau mà phúc trình.
Trước khi bế mạc, phải kiểm điểm để không còn sót hội viên nào chưa nhận chỉ thị làm công tác cho tuần tới.
Trưởng phải sắm cuốn Sổ bìa cứng để giữ bản phân công hằng tuần.
192
(347)
“Lý tưởng có nồng nàn, có hấp dẫn đến đâu, nếu nó chỉ là lối kích động suông, không làm nên việc gì, ta không nên chấp nhận. Như đã thấy, Thánh Inhaxiô là một anh tài, bởi người biết khai thác nguồn lực đạo đức một cách cẩn thận theo đúng phương pháp. Hơi nước rất mạnh, nếu không dẫn nó vào xy lanh và pít tông, nó sẽ gây tai nạn. Nếu không tìm hiểu từng người, không biết dùng họ đúng chỗ, ta sẽ bỏ phí bao nhiêu người tài đức. Thùng xăng bốn lít đủ làm nổ tung chiếc xe tự động, nếu dùng cẩn thận và đúng kỹ thuật nó sẽ làm cho xe chạy lên tận đỉnh đồi” (Giám mục O’Rahilly, Tiểu sử của Linh mục W. Doyle).
